信息一次录入，全流程复用，招聘到离职效率提升60%

之前招1个员工，简历要在招聘软件、Excel、薪酬系统各录1次，离职时还要手动更新档案，1个人的信息要维护3套；用快鹭云后，1次录入全流程复用，招聘到离职的流程效率提升60%。这是某新能源企业HR王经理的真实反馈。

对成长型企业来说，员工从“投递简历”到”离职归档”的全生命周期管理，最忌“环节割裂、数据重复”，而快鹭云的核心优势，正是用“一体化系统”打通全流程，让HR摆脱繁琐的手动操作。

01、招聘阶段：智能筛选，5分钟完成100份简历初筛

招聘是HR管理的起点，也是最容易“浪费时间”的环节。传统模式下，HR要在多个平台切换，下载简历后手动录入信息，再逐条筛选匹配岗位要求，100份简历要花2小时。

快鹭云解决方案：

简历一键入库：支持主流招聘平台简历直接导入，系统自动解析姓名、学历、工作经验等关键信息，生成标准化候选人档案

● 智能关键词匹配：输入岗位要求，系统自动筛选简历，高亮匹配项，5分钟完成100份简历初筛

● 面试流程线上化：面试官在线查看简历、提交评价，结果实时同步，录用审批一键发起

某制造企业反馈：之前招聘一个车间主管要2周，现在1周就能完成，候选人体验也更好。

02、入职阶段：预入职+电子签，新人1小时搞定手续

新人入职常出现材料带不全、流程耗时长的问题。传统模式下，候选人要准备纸质材料，入职当天填3张表格，整个流程要1天。

快鹭云解决方案：

● 预入职资料收集：系统自动发送资料收集清单，OCR识别自动填信息，避免手动输入错误

● 电子合同签署：内置劳动合同模板，一键发送至候选人手机，在线签署，合同自动归档

● 档案自动生成：录用信息、合同内容、预入职材料自动整合，生成完整员工档案

某贸易公司HR说：现在新人入职当天就能熟悉工作，不用再花时间补材料，HR也能腾出时间做文化介绍。

03、在职阶段：流程自动化+智能预警，避免人工漏项

员工在职期间的转正、调岗、调薪、合同续签等环节，最容易因人工记不住、流程不规范出问题。

快鹭云解决方案：

● 关键流程线上审批：转正、调岗、调薪等流程低代码配置，审批结果实时同步至员工档案

● 合同到期智能提醒：提前15天推送续签提醒，HR可一键发起续签流程，避免漏签

● 员工档案动态更新：奖惩记录、培训经历、绩效结果等实时添加，支持多维度查询

某零售企业用后：合同漏签率从20%降至0，调岗调薪流程从3天缩短至1天。

04、离职阶段：交接数字化+风险管控，3天完成全流程

员工离职若处理不当，易出现工作交接不清、薪资结算争议等问题。

快鹭云解决方案：

● 离职申请线上发起：自动关联工作交接清单，交接人在线确认，避免口头交接无凭证

● 薪资自动结算：系统根据考勤数据自动计算应发工资、加班费、扣款，生成离职结算单

● 档案归档与分析：支持按离职原因、岗位、司龄等维度统计，分析人才流失原因

某科技公司用后：离职流程从7天缩短至3天，离职薪资争议率从15%降至0。

快鹭云一体化价值：让HR回归核心价值

从招聘到离职，快鹭云用“一体化系统”将原本割裂的环节串联，数据全程自动流转，减少80%重复劳动。

某50人企业HR反馈：

“之前管理100人要2个HR，用快鹭云后1个HR就能管150人，还能腾出时间做员工培训、绩效沟通，真正回归HR的核心价值。”

全流程打通只是基础，制造企业的“轮班考勤”、贸易企业的“提成核算”，快鹭云如何适配这些行业特殊需求？